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Gestión  Documental 

Servicios y productos

En un mundo impulsado por la información, gestionar eficazmente tus documentos es esencial para el éxito de tu empresa. En DATADOC, estamos comprometidos a simplificar tu flujo de trabajo y aportar eficiencia a tu organización a través de nuestros servicios de gestión documental de vanguardia.

Nuestros servicios abarcan todo, desde la digitalización de documentos físicos hasta la indexación detallada, lo que significa que nunca más tendrás que perder tiempo buscando papeles o carpetas desorganizadas. Además, ofrecemos un almacenamiento seguro tanto para documentos físicos como digitales, cumpliendo con las normativas más estrictas de privacidad y seguridad de datos.

En DATADOC, no solo te proporcionamos soluciones técnicas avanzadas, sino que también te asesoramos en la creación de políticas y procedimientos de gestión documental efectivos.

Nuestro equipo de expertos está aquí para ayudarte a aprovechar al máximo tus recursos y garantizar que tu organización esté preparada para el futuro.

No importa el tamaño de tu empresa, nuestros servicios de gestión documental se adaptan a tus necesidades. Simplifica tus procesos empresariales, elimina el desorden de documentos y optimiza tus operaciones con DATADOC. ¡Ponte en contacto con nosotros hoy y descubre cómo podemos transformar tu gestión documental!

No importa el tamaño de tu empresa, nuestros servicios de gestión documental se adaptan a tus necesidades. Simplifica tus procesos empresariales, elimina el desorden de documentos y optimiza tus operaciones con DATADOC. ¡Ponte en contacto con nosotros hoy y descubre cómo podemos transformar tu gestión documental!

Digitalización de Documentos:

Convertir documentos físicos en formatos digitales para facilitar el almacenamiento y acceso.

Consultoría en Gestión Documental:

Proporcionar asesoramiento experto sobre estrategias de gestión documental, incluyendo la implementación de sistemas de gestión documental.

Indexación:

Asignar metadatos a los documentos digitales para una organización y recuperación eficientes.

Digitalización de Archivos Históricos:

Convertir archivos históricos en formatos digitales para preservar y facilitar el acceso a la información histórica.

Almacenamiento Seguro:

Proporcionar instalaciones seguras y protegidas para el almacenamiento a largo plazo de documentos físicos y digitales.

Gestión de Documentos Electrónicos (EDM):

Implementar sistemas de gestión de documentos electrónicos para la organización y control de documentos digitales.

Administración de Archivos Físicos:

Organizar y mantener archivos físicos de acuerdo con estándares de gestión documental.

Capacitación en Gestión Documental:

Ofrecer programas de capacitación para el personal en prácticas y herramientas de gestión documental.

Preservación Digital:

Implementar estrategias para la conservación a largo plazo de documentos digitales.

Gestión de Correspondencia:

Gestionar el flujo de documentos de correspondencia entrante y saliente de una organización.

Asesoramiento en Políticas y Procedimientos:

Ayudar a las organizaciones a desarrollar políticas y procedimientos de gestión documental efectivos.

Digitalización de Microfilm y Microfichas:

Convertir microfilm y microfichas en formatos digitales para una fácil recuperación y preservación.

Controle sus procesos documentales, correspondencia y archivo con una solución integrada, adaptable a sus necesidades, robusta y con opciones modulares de digitalización (escáner), flujos documentales, procesamiento masivo de millones de folios, OCR, procesamiento masivo de archivo y control de calidad.

Contacto

(+57 1) 311 2891829
info@datosydocumentos.com
Transversal 18 A Bis No. 37-41

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